بنابراین چیدمان فضای شما بخشی حیاتی از عملیات تجاری شما است. با رویکرد طراحی مناسب، می‌توانید تجربه جلسه را افزایش دهید و بهره‌وری بیشتری را در طول کنفرانس‌ها ارتقا دهید.
ویدئو کنفرانس: یکی از مهمترین تجهیزات در اتاق کنفرانس مدرن، استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس است. بر اساس این سیستم، فرد می‌تواند به راحتی در حین صحبت کردن، تصاویر مربوط را روی صفحه نمایشگر بزرگ داخل اتاق به اشتراک بگذارد.
نگرانی فرسایش، پیچ‌خوردگی و اتصال کابلی در مورد آن‌ها وجود ندارد.
سازمان ها و مراکز مختلف با توجه به نیازشان و بودجه ای که در اختیار دارند اقدام به خرید می کنند.
یکی از عوامل استفاده از صوت جانبی کنترل و تقویت صدای آن توسط اپراتور می باشد تا در زمان مورد نیاز کیفیت و حجم صدا را کنترل نماید.
همچنین ابعاد باید به گونه‌ای طراحی شوند که افراد در زمان‌های طولانی مدت خستگی احساس نکنند. ابعاد سالن باید به شکلی انتخاب شود که بین هر ردیف صندلی، محلی برای رفت و آمد آسان هم وجود داشته باشد.
اتاق‌های کنفرانس مدرن به راه‌حل‌های فناوری هوشمند نیاز دارند تا به همه کمک کنند تا تجربه‌ای راحت‌تر و جذاب‌تر داشته باشند.
در واقع کلید یک جلسه موفق، داشتن یک اتاق جلسه مجهز و مناسب است. فراموش نکنید که جلسات به ارائه یک مجموعه اسلاید ختم نمی‌شود؛ بلکه نیازهای مختلف دیگری نیز وجود دارد که باید به آن پرداخت.
کلیه حقوق برای مکعب محفوظ است. ۱۴۰۰ طراحی و بهینه click here سازی : نوین مارکتینگ
بلندگو به لپ‌تاپ متصل شده و صدا به خوبی در اتاق پخش می‌شود.
میکروفون کنفرانسی مشابه میکروفون رومیزی است. در جلسات بزرگی که همه افراد حاضر در جلسه نیاز به میکروفون داشته باشند، نمی‌توان از میکروفون رومیزی استفاده کرد. زیرا این میکروفون ها نیاز به کابل کشی مجزا داشته و تعداد محدودی از آن ها را می‌توان استفاده کرد.
هنگام طراحی اتاق کنفرانس، تنظیم فضای کنفرانس خود، سرمایه‌گذاری در تجهیزات با کیفیت بالا ضروری است. تجهیزات مناسب برای همکاری و ارائه اطلاعاتی تیم شما باعث می‌شود که بتوانید ابزارهای مناسبی را برای کارمندان و مشتریان برای به اشتراک گذاشتن ایده‌های خود، پردازش اطلاعات و همکاری با دیگران در طول جلسه فراهم کنید.
اتاق کنفرانس باید فضایی آرام و بی صدا داشته باشد. هیاهو و صدا می تواند باعث حواس پرتی و از دست رفتن تمرکز شود. علاوه بر این، از مهم ترین ویژگی های این اتاق می توان به شرایط روشنایی، تهویه مناسب، زاویه دید خوب نسبت به صفحه نمایش، ارتفاع مناسب میز و راحتی میز و صندلی اشاره کرد.
اگر به خدمات مشاوره و تجهیز سالن کنفرانس نیاز دارید، می توانید از تجربیات و تخصص شرکت رشد تدبیر نوآور بهره گیرید.